「あれもしなきゃ」
「これもしなきゃ」
皆さんも、毎日こんな感じじゃありませんか?
そういう私も、目の前にある用事を、黙々とこなし、
ふと、気がついたら、
「あれっ、もう外暗いやん」
ってな感じの毎日です。
私の自由な時間って、1ヶ月でどれくらいなんだろう・・・
でも、同じ経営者なのに、
自由な時間を見つけ、趣味を楽しんでいる友人がいます。
何が違うんでしょうか?
どうすれば、時間を有効に使えるんでしょうか?
それは、
「優先順位をつける」ことです。
そういえば、
明日は月末だから、銀行へ行って・・・
会議があるから・・・
打合せが入っているから・・・
と、スケジュールが込んでると、
私は、前日に、時間割を考えてから、
1. 銀行へ行く
2. メールを書く
3. お客様と打合せ
というように、紙に書くことがあります。
このように計画を立てた日は、すごく時間を有効に使えています。
毎日、常に頭の中で優先順位をつけながら行動すれば、
「あれも・・・」「これも・・・」になりません。
それから、
「重要」と「緊急」
を考えなければなりません。
例えば、
「緊急で重要」なものに、病気や、お客様からのクレームなどがあります。
「慢性化した問題を放置した結果」であり、「普段の対応が悪い結果、発生した問題」です。
これらに費やされる時間は、未然に防ぐことができます。
「緊急ではないが重要」なことに費やされる時間は、とても大切です。
さきほどの「病気」、
これは、普段の生活習慣からくるものが多いですね。
例えば、タバコ。
息抜きとかストレス解消とかいって、毎日吸い続けていると、
病気のリスクは高まっていきます。
そして、ある日突然、救急車で・・・
ってなことになりかねませんよね。
皆さんはもちろんのこと、
あなたの家族までもが「緊急」に対応しなければなりません。
そうならないために、健康管理に時間を使うことは、
「緊急ではないが重要」なことと言えるんです。
他にも、勉強、準備、計画、人脈形成などもそうですよね。
もちろん、皆さんの「家づくり」にも。